IberCup World

IberCup

IberCup is one of the largest and most International Youth Football Tournaments / Soccer Tournaments around the World. Play against the best Football Academy Clubs / Soccer Academy Clubs in different locations (Europe, Asia and USA).

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Terms and Conditions

Hotel Accommodation

  • Arrival with dinner included, departure with lunch included. 
  • The price range per person in hotel accommodation is based on 3, 4 or 5 person room occupancy.
  • The All-Stars is the one that decides how many persons will stay per room if teams decide to get the basic price range per person.
  • Teams participating with the basic price range per person can´t decide how many persons will stay in the room unless they pay for an additional cost for 1 or 2 person room occupancy.
  • IberCup will only confirm the exact name of the accommodation 30 days before the tournament starts.
  • If a team has a pre-reservation in a certain accommodation, the team might change accommodation at any time until 1 month before the tournament starts, due to All-Stars logistics.
  • All-Stars manages all the room distribution from the teams and any change from the standard room distribution must be approved by us.
  • Due to the limited number of rooms per floor, your team might need to be split into different floors. All-Stars organization does not have any power of decision in matter which is of the exclusive responsibility of the hotels.
  • Some of the rooms have only 1 double bed for 2 persons where every 2 persons will share the same bed. 
  • Rooms with 3 people in a room or more, not all the hotels offer a triple room and it is therefore placed in a double room 1 or 2 extra beds, or pull-out sofa for 2 persons, which may not be of identical quality and comfort. For singles or double occupancy the prices are different.
  • Full board (breakfast, lunch and dinner). Breakfast at the hotel. Lunch and dinner depends on the option but can be at nearby meal centers, schools or in some special cases at the Hotel. 
  • The IberCard and accommodation fee is included in the cost.
  • All the teams need to pay a team fee.
  • Conditions valid for bookings through All-Stars. Availability to confirme on the booking date. Please contact us for prices.
 

Security Deposit

  • All accommodations require a security deposit (300 EUR in cash per team or a credit card) to be paid on arrival to do the check-in. This amount may change from one accommodation to another. The security deposit is to be held only in the event of damage by your team to any of the accommodation's property. After check out, your deposit will be returned. IberCup is not responsible for any damage to the accommodation property. Without the security deposit, the check-in will not be allowed.
 

Price does not include

  • Security deposit with credit card or cash (300 EUR) on the accommodation front desk on the arrival to the hotel. The deposit is refunded on departure, as long as the rooms are handed over the same way as when you arrived.
  • Everything that is not properly described as included in the program.
 

Touristic Tax

This is a city tax and is charged per day per person and it's not included in the room price. This tax is included in the invoice:

  • Hotels: 1€ per person per night.

This tax applies only to persons from 12 years old and above.

 

Extra Nights

  • If you want to stay at the accommodation more days, please let us know in advance.
  • Teams must check out of the rooms by 10:00h on the departure day. 
  • If teams don´t check out before 10:00h, they have to pay an extra night.
  • It is not possible to book individual nights. The minimum is according to the IberCup package (5 nights).
 

Rooming List

  • To avoid delays on the check-in, teams MUST send the final rooming list 20 days before the tournament starts. This information is mandatory and is necessary to ensure the quality of the tournament. If the team sends later, the team will be penalized (10 € per person).
  • If the team does not send the rooming list 20 days before the tournament starts, IberCup will not take any responsibility for any last minute changes in room distribution made by the hotel front desk, upon the arrival.
  • If the team cancels or change any player, staff or family member from the original, this change must be approved by All-Stars and it may have additional taxes.
  • Any rooming modification 20 days before the tournament starts will not be allowed by the hotel or it may have an extra cost.
  • Please note the rooming will not be sent to the team until all payments are finished.
 

Meals

  • Please notice not all accommodations has an early breakfast time. In case you have an early game we kindly request you to inform the reception to schedule the breakfast earlier. IberCup is not responsible for the adjustment of meals outside of the normal schedule of the accommodation.
  • Also, if you notice you might lose the lunch/ dinner time due to a delay, please inform the hotel about it to avoid any issue.
  • As organizers, we will take care also about these aspects, but sometimes if you are in a private trip we may not know.
 

Hotel for Parents and friends

  • For families and friends, accommodation must be arranged through the All-Stars.
  • The reservation through the All-Stars offers a package with several services included.
  • It is not possible to book individual nights. The minimum is according to the All-Stars package.
 

Confirmação de participação

  • The first payment of $ 2,500 required to book your seat as fast as possible up to 15 days after registration.

    Note: The first payment amount will be deducted from the total. The first payment is non-refundable.

 

Public transportation

  • All the participating teams need to make sure if their accommodation option has free access to public transportation (train and public buses).
  • IberCard is included in the accommodation package for all participants. Gives free access to public train transportation between Cascais and Lisbon. 
  • Public transport systems such as Buscas and Scotturb (public buses), make the connections between train stations and venues.
  • For Buscas and Scotturb all the participants must use the green card "Viva Viagem". For the train, the credential or the wristband is necessary.
  • In 90% of the accommodation options, teams can use the public transport network to go to the matches.
  • Please notice in case your team during the playoff stage has a game in a field not included in the public transportation, All-Stars will set a private transportation 1h30m before the start of the game from your accommodation place.
  • Please consult the tournament manual in your “My Team Info” section for more information before the tournament starts.
 

Transporte privado

  • All the participating teams may alternatively request a private bus rental service during the entire week of the tournament.
  • The program must be sent to IberCup info@ibercup.com 15 days prior the start of the tournament by the team. If All-Stars does not receive any information regarding the program, the first service of the bus will be settled 1h30m before the start of each game to each day from the accommodation.
  • Any change must be communicated with 48h in the morning period and it may be charged an extra cost.
  • Please notice that if the change is communicated during the afternoon or with less than 48h it will be not accepted.
  • Due to the company´s restrictions, the bus driver may change during your trip.
  • The bus driver can drive a maximum of 9 hours per day and can be on duty for 10 hours (so 2 hours wait/rest time during a day).
  • During transfers, every 4 hours the driver must make 45 minutes required rest stop. We kindly ask you to be aware of these rules. Please notice that if you arrange an excursion which involves parking fees, these fees need to be paid by the group.
  • Drivers can change daily. Please make sure you give the pickup hour information for next day to the bus driver before he leaves. 
  • Extra cost will be charged if the services go beyond 10h per day or 150 km per day. 
  • Each day the bus driver must have an 11 hours rest period between his transportation duties. Please care if you have an early game in the next day as the bus must finish the service before in the previous day.
  • The All-Stars will not be responsible for any schedule regarding private bus transportation not communicated 15 days prior the start of the service.
  • Modifications in the itinerary must be communicated to the All-Stars representative. The driver may not accept any change without the authorization of his/her supervisor or All-Stars representative.
  • Teams can book bus transportation directly with the bus company (information to follow on the website), but the All-Stars will not have any responsibility on scheduling the routes for the team.
 

Shuttle Bus

  • Shuttle service is limited for some accommodation centers. Please, contact us.
 

Transfers Aeroporto

  • Os participantes que viajam para o torneio devem informar os organizadores All-Stars sobre a programação do voo 45 dias antes do início do programa. Se você nos informou após essa data, os organizadores não garantirão esse serviço.
  • O transfer do aeroporto é exclusivamente para equipes, não para transportar acompanhantes que não reservam a acomodação através do programa All-Stars.
  • Os participantes serão informados sobre o ponto de encontro mo aeroporto. As equipes serão recebidas por um representante do All-Stars. Se esse representante não estiver no ponto de encontro é porque está a encaminhar outro grupo para o ônibus.
 

Perda ou roubo

  • A organização não assume qualquer responsabilidade em caso de roubo de equipamento desportivo ou pertences pessoais dos participantes no alojamento ou em instalações desportivas.
 

Normas de Conduta

  • Os líderes das equipas, como indicado na lista de participantes, é responsável pelo comportamento dos seus jogadores em caso de danos causados nas instalações desportivas, vestiários, alojamentos, transporte ou outras instalações.
  • Em caso de danos o responsável deverá contactar imediatamente o staff da organização.
  • Em caso de dúvida na interpretação do regulamento do torneio deverá contactar directamente o staff da organização.
  • O silêncio deve ser respeitado nos alojamentos entre 23:00h e 8:00h.
  • Os horários das refeições devem ser respeitados. As equipas podem perder as suas refeições se chegarem fora do tempo. Em caso de atraso num jogo ou de algum transporte, deverá informar a organização dessa situação.
  • É proibido viajar em qualquer transporte sem t-shirt.
  • O desrespeito por estas regras será analisado pela organização do All-Stars e pode resultar na exclusão do torneio e alojamento.
 

Autorizações Especiais a Jogadores

  • Autorizações especiais de participação serão automaticamente atribuídas a dois (2) jogadores por equipa que tenham no máximo um ano a mais do que a idade regulamentada. 
  • Tenha em conta que não pode usar mais jogadores com idade superior à regulamentada, mesmo que os alterne entre jogos. 
  • Estas autorizações só se aplicam às categorias de futebol de 11. 
  • Nas categorias de futebol de 7 nenhuma autorização especial será automaticamente aceite. 
  • Autorizações especiais para as categorias de futebol de 7 podem ser consideradas, mas para isso deverá contactar o All-Stars.
 

Datas importantes

  • Dia 1 de Setembro: O formulário de inscrição online para programas do próximo ano é aberto. Quando o primeiro pagamento é efectuado, confirmamos o lugar no programa All-Stars.
  • Data final para inscrições de acordo com cada um dos programas. Se o limite máximo de equipes for atingida antes dessa data, os registros serão fechados antes da data agendada.
  • No caso de ocorrerem imprevistos, a organização All-Stars poderá alterar as datas acima mencionadas.
 

Documentos

  • O líder da equipa deve manter em sua posse toda documentação da sua equipa. No caso de viajar para Portugal será necessário os documentos de autorização para menores, passaportes, vistos, vacinas e outro certificado que possa ser necessário. O torneio não aceita qualquer responsabilidade pela recusa de concessão de vistos ou a autorização de entrada aos participantes em país estrangeiro; nestes casos, são aplicáveis as condições para o cancelamento da viagem, sendo ainda da responsabilidade dos clientes qualquer custo que tal situação acarretar. A Organização do torneio pode sob nenhuma circunstância será responsável, directamente ou indirectamente, pela recusa da concessão de vistos ou a autorização de entrada dos participantes em qualquer país.

     Os documentos válidos são:

  • Para todos os participantes, aceitamos apenas a identificação de jogadores possuidores de uma identificação válida (cartão legal de um instituição governamental e plastificado). Este cartão tem de ter o nome completo, fotografia, número de identificação e data de nascimento. Este documento tem sempre de estar presente com o passaporte do jogador. Jogadores que viajam de países onde não existe a obrigatoriedade da apresentação de uma passaporte para entrar em Portugal, a organização só necessitará de um cartão de identificação válida (cartão legal de um instituição governamental e plastificado).
  • No momento do check-in, a organização do All-Stars irá solicitar às equipas toda a documentação relativa ao seu seguro desportivo, com a validade até 15 de Abril. No caso de esta documentação não ser apresentada, a equipa não poderá participar no torneio.
 

Insurance and Responsability

  • O programa All-Stars inclui um seguro médico. 
 

Acreditação

  • O leader da equipa deve trazer todos os documentos para a acreditação (Passaporte válido ou documento de identificação dos jogadores válido).
  • Todas as equipas têm de fazer a acreditação no escritório do torneio.
  • Apenas o leader da equipa precisa de estar presente na acreditação para recolher os cartões de participante, pulseiras e informações importantes.
  • Os jogadores não precisam de estar presentes para o controle de idade neste dia.
  • Os responsáveis têm de estar presentes nesse dia no office do IberCup e apresentar a identificação dos jogadores inscritos na ficha de inscrição.
  • Se os responsáveis das equipas não realizarem a acreditação no office do torneio, as equipas NÃO poderão participar no primeiro jogo.
  • As equipas precisam ter consigo em todos os jogos, a identificação válida dos jogadores.
  • O controle de idade será feito aleatóriamente e a qualquer momento.
  • Cada jogador deve ter já colocada a sua pulseira de identificação em volta do pulso antes do controle de idade no campo.
  • Este controle de idade será realizado através da lista de jogadores e com a apresentação de um documento de identificação válido.
  • O leader da equipa DEVERÁ confirmar antes do jogo a oa números da lista de jogadores para o jogo na aplicação móvel que está na posse no field marshall, evitando erros nas incidencias de jogo. 
 

Autorizações para participação no IberCup

  • Todas equipas estrangeiras deverão pedir às respectivas federações o envio de uma carta de autorização para info@ibercup.com, para participar no torneio. Em países onde o futebol é gerido pelas escolas de futebol, a organização também permite a participação de equipas afiliadas à sua associação ou escola, deverão enviar uma carta a autorizar a participação, também para info@ibercup.com.
 

Cancelamento do Torneio

  • No caso do torneio não ser realizado ou ser adiado devido a acontecimentos que fogem do controle dos organizadores do torneio (por força maior), ou devido a acontecimentos que não sejam atribuíveis à organização a intenção ou negligência grave, os organizadores do torneio não se responsabilizam por quaisquer danos, custos ou perdas, tais como os custos de transporte, custos de alojamento, custos para ordens adicionais, perdas financeiras, etc.
  • Nestas circunstâncias, os organizadores do torneio reservam o direito de manter em sua posse todas as taxas de participação e de alojamento, ou outros pagamentos, e usá-los para um torneio futuro ou reembolsar o responsável da equipa após a dedução dos custos incorridos para a organização do torneio e que não puderam ser recuperados de terceiros.
  • O All-Stars não é de nenhuma forma responsável por danos ou perdas económicas que possam surgir em caso de guerra, guerra civil, revoluções ou distúrbios civis, ou por causa de ações das autoridades, greves, bloqueios ou eventos semelhantes.
 

Regulamento de cancelamento

  • The following conditions apply for group cancellations or individual cancellations. Cancellation must be notified in writing, prior to the start of the tour. The day that the notification is received by All-Stars organization is the effective cancellation date. It is the responsibility of the group leader to inform all participants of the cancellation policy. If any individual or the entire group cancels their tour anytime after booking the following cancellation fees will be charged.
  • O primeiro pagamento inicial que garante a participação no programa All-Stars não será devolvido.
  • No caso de cancelamento de um participante 60 dias antes do torneio, os 100% do alojamento, transporte ou outros custos serão reembolsados. 
  • No caso de cancelamento de um participante entre 59 dias a 30 dias antes do torneio, 50% do alojamento, transporte ou outros custos serão cobrados. 
  • No caso de cancelamento de um participante depois 29 dias antes do torneio, até ao final do torneio os 100% do alojamento, transporte ou outros custos serão cobrados (em caso de um participante cancelar com um atestado médico o reembolso será o correspondente ao valor da taxa de participante local 65€)
  • No caso de cancelamento de um participante devido a atrasos com transportes, greves ou motivos de força maior, o All-Stars não irá reembolsar os custos.
  • No caso de uma equipa não comparecer para um jogo, a organização do All-Stars não é responsável e não fará nenhum reembolso.
 

Pagamentos Pendentes

  • Informação importante, no caso de haver pagamentos pendentes o grupo não terá transfere de aeroporto nem terá autorização para fazer o check-in no alojamento sem que o valor fique saldado no aeroporto ou no office All-Stars.
 

Métodos de pagamento

 

  • Wire Transfer: 


BANK: Millennium - Banco Comercial Portugues
BANK ADDRESS: Estrada Nacional 10, N-16 / 2615 - 140 Alverca Do Ribatejo, Portugal
ACCOUNT NAME: Easy Choice Lda
COMPANY ADDRESS: Av. Capitão Meleças Nº 95 - 3ºD - 2615-099 Alverca Do Ribatejo, Portugal
ACCOUNT NUMBER: 45352437980
IBAN: PT50 - 0033 - 0000 - 45352437980 - 05
SWIFT: BCOMPTPL

Note that all bank transaction fees have to be paid for by the teams. You have to pay in the currency (Euro) that is the most ”natural” currency in Europe. Please observe that we do not accept any personal or company check. Please do not forget to mention your payment reference and team name when you make the payment because it needs to be mentioned in the description of the transfer. 

After the payment, please send us ALWAYS the proof of payment in PDF document to finance@ibercup.com.
 

  • Credit Card Payment: 

In this option will be added an additional value (2.5%) for each payment.